郑州电力职业技术学院报销票据粘贴办法
为规范会计基础工作,方便职工报账,现介绍在报帐过程中票据粘贴的方法,供大家参考。
1.购买东西时要索取正规发票,普通机打发票或定额发票及购物清单;
2.到学院财务处领取 “票据粘贴单”或“差旅费报销单”。
3.票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费等,按照类别分别粘贴。
4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先小后大的顺序粘贴;小的发票贴在下面,大的发票贴在上面;原则上同类发票尽量粘在一起,整体上票要贴平整;
5.对于比粘贴单大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴单大小折叠在粘贴单范围之内。
6.票据粘贴完后,再把报销单粘贴在最上面,作为封面,并填写好报销单。
注意事项
1.不要把票据颠倒放置、粘贴;
2.不要用订书机订票据;
3.不要将金额粘住;
4.不要将票据集中在粘贴单中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,也不要将票据边缘露出粘贴单或报销单。