郑州电力职业技术学院职工差旅报销管理办法

第一章总则

第一条  为规范学院差旅费报销工作，本着勤俭节约、强化管理的原则，根据省财政厅豫财办行（2007）115号《关于印发河南省直机关和事业单位差旅费管理办法的通知》，结合我院实际情况，制定本办法。

第二条 差旅费报销范围包括城际间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费。城际间交通费、住宿费在规定的标准内凭据报销，伙食费和市内交通费实行定额包干，按出差的自然天数计算。

第三条 各部门要加强审批管理制度，严格控制出差人数和天数。职工差旅费支出应在部门学年财务预算范围内严格控制使用。报销时须经各单位领导审批签字。

第四条 差旅费制度中的职务级别划分如下：

一、    校级领导：董事长、党委书记、院长、副书记、副院长。

二、    院长助理。

三、    中层领导：中层正副职。

四、    其他人员：普通教师和一般行政工作人员。

第五条  各级领导应做执行制度的典范，严格审核各项经济业务的真实性，从严掌控经费预算的开支情况，杜绝一切违返学校财务规定的事情发生，防止因控制或审查不严导致学校经费流失。特别注意禁止虚报、瞒报费用以及利用虚假发票套取资金的行为，否则，一经查出，则处以虚报费用的三倍以上罚款，情节恶劣的将以严重违纪行为按学校相关制度处理。

第二章差旅费的报销程序

第六条 出差人员报销时，应按学校“差旅费报销单”所列项目，根据本办法所规定的标准逐项计算填写，并附相关报销凭据。报销单据具体程序如下：

一、    本人填写差旅费报销单，各项内容要填写清楚；

二、    单位领导签字；  

三、    财务处审核票据；

四、    院长审批签字；

五、    到财务处报销。

第七条  严格控制会议经费支出，必须参加的会议，须经院长批准，报销时应将“会议通知”和审批手续作为重要的报销凭据附在“差旅费报销单”后。

第三章差旅费报销标准

第八条  出差人员住宿费以标间为计算单位，按行政职务或专业技术职称区别对待，报帐时凭住宿费发票核销，最高不超过此标准。

补充说明:

1特殊地区主要指北京、上海、天津、重庆、广州、深圳、珠海、厦门、海口、三亚、西藏、青海等地区。

２为节约经费，凡同性２人出差，按职务高者住宿费标准报销，限报一人。

３外出人员公出住宿费未取得发票，一律按规定标准的50%给予补助。

4到外地参加会议、短期培训的人员，由会议主办单位统一安排住宿的，须经院长批准，食宿费标准不得高于280元／每人每天，高于280元的，超出部分按50%报销。

5由于其他原因导致住宿费超标的，超出部分自负。

第九条  出差人员伙食补助标准规定如下：

一、    出差地在河南省外的，每人补助30元／天，前往北京、上海等特殊地区按实际住宿天数，每人补助50元／天。

二、    出差地在河南省内郑州区以外的，补助20元／天。

三、    在郑州市区出差，补助误餐费10元／天。

四、    教职工出差由接待单位或会议主办单位免费提供伙食的，不再享爱受伙食补助，但接待单位或会议主办单位只给出就餐标准而费用自理的，一律按第九条第一、二、三条款执行。

第十条  出差人员交通补助费标准规定如下：

一、    乘车外出，出差人员的市内交通补助标准均为10元／天，城市间公交车以票价报销，均凭票报销；

二、    经学校同意开私人车办公事，交通费以油补代替：

1、郑州市、开封市补助50元---150元，具体范围及标准以院办派车单为准。

2、郊县补助标准：新郑市：100元，新密市：150元，荥阳市：150元，巩义市：200元，登封市：200元，新乡市：200元，焦作市：200元，开封市：50元。

3、中牟县：（除县城区域20公里以内）补助30元。

三、    学校或相关单位提供交通工具的，不再发放补助。

四、    到外地参加会议或培训的人员，只发给往返各一天的交通补助费，凭票报销。

五、    市内小汽车出租费一律不报销。

第四章城际间交通费报销的规定

第十一条  出差人员乘坐各类交通工具等级的标准为：

出差人员乘坐火车，自当晚20时至次日7时之间乘车时间超过6小时以上或连续乘车超过12小时的，可购同席硬卧铺票。符合规定而未买卧铺票的，可享受票价补贴，即乘新型空调特快列车、新型空调直达特快列车的，按其票价的50%计算补助费，乘其他列车硬座的，按其票价的80%计算补助。可乘软卧而改乘硬卧的，不再给予补助。

工作人员出差可以乘全列软席列车，凭票报销。从当日晚20时至次日7时之间乘车时间超过6小时以上或连续乘车超过12小时的，可以乘软卧，符合软卧规定而改乘软座的，按实际票价40%给予补助。

第五章其他规定

第十二条  职工出差和参加会议期间，因游览考察或非工作需要参观而发生的费用，均由个人自负。

第十三条  经院领导批准同意，参加各种培训班、业务学习班（不包括学历、学位教育），在郑州市区学习的，每人每天按8元的标准发放伙食费、报销往返路费，其他不再有任何补助；在郑州市区以外、河南省以内学习的，学习期间每人每天按15元的标准发放伙食补助，报销城市间往返交通费。在规定等级标准内凭据报销住宿费，不发市内交通费。

培训班、业务学习班主办单位收取的学费中包含伙食费的，个人如实申报，不再发放伙食补助费。

第十四条 出差人员在外取得的发票或收据要规范，从经营单位取得的发票必须要有税务部门的监制章；从行政事业单位取得的收据必须是当地财政部门统一印制版本；从各学校内部取得的收据必须加盖有学校财务专用章。同时发票或收据的内容要填写清晰完整，经办人签字齐全，并加盖出据的财务专用章，凡发票或收据金额有涂改、大小写金额不符的，一律不予报销。

第十五条  本办法自发放之日起实施。